Przy zorganizowaniu takiej imprezy pojawią się zapewne pytania, z jakich środków ją sfinansować i czy wydatki te są kosztem pracodawcy. Problemem od pewnego czasu jest również kwestia przychodu pracownika z tego tytułu i jego opodatkowanie.
Na gruncie prawa pracy nie ma jednolitego stanowiska w kwestii dopuszczalności organizowania imprez integracyjnych ze środków zfśs, w świetle wymogów stawianych przez Ustawę o zfśs. Przeważa jednak pogląd, że ze środków funduszu można finansować tylko wydatki na działalność socjalną, uwzględniając przy tym przyznawanie świadczeń od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Za finansowaniem wydatków na imprezy integracyjne ze środków obrotowych opowiadają się sądy administracyjne. A zatem bezpieczniej dla pracodawcy będzie, jeśli zorganizuje imprezę integracyjną ze środków obrotowych.
Do kosztów podatkowych można zaliczyć wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione nakłady i wydatki związane bezpośrednio lub pośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest poprawienie wyniku finansowego oraz osiągnięcie przychodu. A zatem wydatki na imprezę integracyjną dla pracowników będą mogły być zaliczone do kosztów podatkowych, jeśli pracodawca uzasadni, że był to wydatek racjonalny. Wydatki poniesione na zorganizowanie imprezy integracyjnej bądź wyjazd integracyjny dla pracowników są tzw. kosztami pracowniczymi, które można zaliczyć do kosztów podatkowych pracodawcy.
Aby wydatki na organizowane imprezy bądź wyjazdy integracyjne dla pracowników można było zaliczyć do kosztów podatkowych, nie mogą one mieć tylko charakteru konsumpcyjnego czy rekreacyjnego. Z programu imprezy bądź wyjazdu muszą jasno wynikać elementy integrujące i motywujące pracowników. Warto zadbać o jak najlepsze udokumentowanie celu imprezy (wyjazdu), jak i jej (jego) przebiegu.
Skutki podatkowe udziału pracowników w imprezach integracyjnych organizowanych przez pracodawcę od dłuższego czasu są przedmiotem sporu podatników z fiskusem. Organy podatkowe niezmienienie stoją na stanowisku, że przychodem pracownika z tytułu udziału w imprezie integracyjnej jest już sama możliwość wzięcia w niej udziału. Stanowisko sądów administracyjnych odnośnie powstania przychodu u pracownika z tytułu udziału w imprezach integracyjnych przez dłuższy czas sprowadzało się do stwierdzenia, że nie powstaje przychód u pracownika, jeśli nie można tego przychodu określić. W ostatnim jednak czasie orzecznictwo sądów administracyjnych w kwestii uzyskania przychodu przez pracownika z tytułu udziału w imprezach integracyjnych jest niejednolite.
Spór najprawdopodobniej rozstrzygnie uchwała NSA, ponieważ Rzecznik Praw Obywatelskich złożył wniosek o rozstrzygnięcie, czy umożliwienie pracownikowi udziału w imprezie integracyjnej stanowi dla niego przychód z nieodpłatnego świadczenia. Jednak na dzień dzisiejszy, jeśli pracodawca finansuje pracownikom imprezę okolicznościową i nie dolicza świadczenia z tego tytułu do przychodu pracownika musi się liczyć ze sporem z fiskusem.
Podstawa prawna: art. 15, ust. 1, art. 16, ust. 1 Ustawy o CIT, art. 11-12 Ustawy o PIT.
IWONA CZAUDERNA doradca podatkowy
Cały artykuł w numerze 8/2013 Eurogospodarki.