Nowe rozporządzenie obowiązuje od 1 marca 2013 r. i zastąpiło przepisy dwóch rozporządzeń dotychczas regulujących rozliczanie podróży służbowych.
Z tytułu podróży służbowej, odbywanej w terminie i w miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:
1) diety
2) zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Inne niezbędne wydatki związane z podróżą służbową obejmują: opłaty za bagaż, przejazdy drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży służbowej. To, jakim środkiem transportu pracownik ma odbyć podróż służbową (tzn. pociągiem, samochodem, samolotem), a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę środka transportu wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.
IWONA CZAUDERNA doradca podatkowy
Cały artykuł w numerze 5/2013 Eurogospodarki.