Kto jest zobowiązany do składania deklaracji oraz informacji drogą elektroniczną?
Większość podmiotów składających zeznanie w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT-8) została zobowiązana do składania go za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Drogą elektroniczną muszą składać deklaracje i informacje podatkowe także płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych. Zmiany te wynikają z ustawy z 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw.
Jakie deklaracje i informacje należy składać drogą elektroniczną?
Obowiązek składania deklaracji i informacji podatkowych za pomocą komunikacji elektronicznej w przypadku płatników dotyczy m.in.: Deklaracji rocznej o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R); Deklaracji rocznej o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR); Informacji o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych (PIT-8C);  Informacji o dochodach i pobranych zaliczkach (PIT-11), Informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (PIT-R), a także rocznego obliczenie podatku za podatnika (PIT-40). Natomiast w przypadku podatników obowiązek ten dotyczy osób prawnych (m.in. spółek z o.o.) składających zeznania podatkowe o wysokości osiągniętego dochodu (straty) – CIT-8. Ponadto, drogą elektroniczną powinny być składane przez płatników informacje (IFT-1/IFT-1R i IFT-2/IFT-2R).
Którzy podatnicy i płatnicy mogą nadal składać papierowe deklaracje?
Powyższe deklaracje i informacje mogą w formie pisemnej składać nadal płatnicy, którzy są obowiązani sporządzić informację lub roczne obliczenie podatku za dany rok dla nie więcej niż pięciu podatników. W przypadku deklaracji i informacji składanych w trakcie roku liczbę podatników ustala się uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia sporządzenia tych deklaracji i informacji. Jeśli płatnicy uprawnieni do składania pisemnych deklaracji są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych, wówczas zeznanie podatkowe CIT-8 mogą składać również w formie pisemnej. Nie dotyczy to jednak płatników i podatników, w imieniu których te deklaracje i informacje składają urzędowi skarbowemu przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą obejmującą prowadzenie ksiąg podatkowych.
Jakie obowiązują terminy składania informacji w formie pisemnej i elektronicznej?
Co do zasady, termin składania informacji podatkowych za pomocą komunikacji elektronicznej nie ulegnie zmianie. Do końca lutego roku następującego po roku podatkowym można składać  informacje do urzędu skarbowego i podatnikom za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast został skrócony termin składania tych informacji w formie papierowej i mogą być one składne jedynie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.
Jak przygotować spółkę do nowych obowiązków?
Ministerstwo Finansów na swych stronach internetowych w zakładce: e-Deklaracje informuje, że aby usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną została uruchomiona Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD), będąca nowym, intuicyjnym kanałem służącym do wysyłania e-deklaracji. Wprowadzone zostały nowe schematy informacji PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji PIT-40, które w Uniwersalnej Bramce Dokumentów zostały oznaczone: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz deklaracja PIT-40Z. Płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi, mają możliwość podpisania wysyłanych dokumentów danymi autoryzacyjnymi. Składanie korekt oraz deklaracji „pojedynczych” jest możliwe  zarówno przy użyciu UBD oraz bramki e-Deklaracje. Nowy kanał został uruchomiony 1 stycznia 2015 r., ale ministerstwo informuje, że obecnie można już sprawdzić wymogi elektroniczne zaprezentowane: (1) w zakładce Do pobrania – Specyfikację Wejścia-Wyjścia UBD dla środowiska testowego; (2) w zakładce Struktury dokumentów XML – Wzory dokumentów do testów UBD. Natomiast, pod adresem https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty znajduje się testowa wersja Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która pozwoli na dostosowanie systemów teleinformatycznych podatników i płatników do nowego rozwiązania oraz przygotowanie do korzystania z kolejnego kanału komunikacji. Podpisanie dokumentów przez płatnika zaliczek (będącego osobą fizyczną) możliwe jest poprzez podanie danych autoryzacyjnych, w tym m.in. imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz numeru NIP.
Podstawa prawna:  ustawa z 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r., poz. 1563).