Centralny Ośrodek Informatyki (COI) rozpoczyna prace nad stworzeniem nowej usługi typu SaaS do aplikacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją RP (EZD RP). Rozwiązanie rozwijane wspólnie z Ministerstwem Cyfryzacji i NASK pozwoli na szybszą obsługę dokumentów, automatyzację procesów urzędowych, a także ułatwi integrację z innymi eusługami w administracji. Będzie dostępne bezpłatnie, a skorzysta z niego nawet 300 tysięcy urzędników.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją RP to narzędzie, które ma wesprzeć urzędy w prowadzeniu spraw w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania czy przenoszenia dokumentów. Rozwiązanie jest rozwijane przez Ministerstwo Cyfryzacji oraz NASK i COI.
W jego ramach Centralny Ośrodek Informatyki pracuje nad udostępnieniem usługi typu SaaS (Software as a Service), tworząc narzędzie umożliwiające integrację różnych systemów informatycznych na jednej platformie. Dzięki temu poszczególne urzędy będą mogły w łatwy sposób skorzystać z elektronicznego zarządzania dokumentacją, bez potrzeby rozwijania własnej infrastruktury informatycznej, inwestowania w sprzęt czy oprogramowanie. Otrzymają za to wsparcie techniczne i serwis. Usługa zostanie udostępniona bezpłatnie dla 300 tys. urzędników.
Cyfrowa rewolucja
Wspólna urzędowa architektura pozwoli na przepływ informacji i łatwiejszą wymianę danych pomiędzy urzędami, umożliwi to dostęp do narzędzi analitycznych i ułatwi koordynację działań pomiędzy jednostkami. System będzie można elastycznie dopasowywać do zmieniających się potrzeb administracji publicznej. Dzięki temu, że rozwiązanie oparte zostanie na Rządowej Chmurze Obliczeniowej, informacje i dane pozostaną w pełni zabezpieczone.
„Wdrożenie narzędzi EZD przełoży się na przyspieszenie cyfrowej rewolucji w administracji publicznej”. – powiedział Radosław Maćkiewicz, Dyrektor COI. – „Udostępnienie nowej usługi w formie chmurowej (SaaS EZD RP), za które w tym projekcie odpowiada Centralny Ośrodek Informatyki, przyczyni się do likwidacji bariery technologicznej pomiędzy podmiotami publicznymi. To dobra wiadomość szczególnie dla mniejszych urzędów, które w ten sposób otrzymają dostęp do najwyższej klasy rozwiązań w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów. Zyskają wszyscy – zarówno administracja jak i obywatele”.
Nowa jakość w działaniu administracji
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to kolejny krok w upraszczaniu komunikacji pomiędzy urzędami a obywatelami. System stanowi uzupełnienie dostępnych już usług dla administracji publicznej w rozwój których zaangażowany jest COI, m.in. e-Doręczeń, pozwalających na prowadzenie cyfrowej korespondencji urzędowej czy ePłatności, które umożliwiają regulowanie należności urzędowych z poziomu aplikacji mObywatel oraz serwisu webowego.
Rozwijana przez Centralny Ośrodek Informatyki nowa usługa SaaS EZD RP pozwoli urzędnikom na uproszczenie procesów i przyspieszy realizację zadań. Z kolei obywatele będą mogli szybciej i łatwiej uzyskać dostęp do informacji i usług oferowanych przez urzędy. Jest to również rozwiązanie najbardziej efektywne kosztowo z punktu widzenia Budżetu Państwa.
Prace są realizowane w ramach projektu Ministerstwa Cyfryzacji „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”. Środki w wysokości 194.181.000 zł pochodzą z Krajowego Planu Odbudowy.
O Centralnym Ośrodku Informatyki
Centralny Ośrodek Informatyki jest największą w kraju firmą realizującą projekty IT dla sektora publicznego. Wykonuje zadania wyznaczane przez MC. W tym celu zatrudnia ponad 1600 specjalistów. Świadczy kompleksowe usługi IT&N zapewniające rozwój i niezawodne funkcjonowanie systemów na potrzeby zadań stawianych przed administracją publiczną. Zapewnia poprawne i nieprzerwane funkcjonowanie najważniejszych systemów państwowych. Prowadzi ich monitoring, utrzymanie i serwis techniczny oraz rozwój. Jednocześnie realizuje potrzeby obywateli, udostępniając przyjazne w użyciu e-usługi. Centralny Ośrodek Informatyki został powołany w 2010 roku przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w wyniku połączenia Terenowych Banków Danych i Wojewódzkich Ośrodków Informatyki. Dziś jest instytucją gospodarki budżetowej (jednostką sektora finansów publicznych).
Źródło: materiały prasowe. Zdjęcie ilustracyjne – fot. Shutterstock.
